Ban kiểm soát và Ủy ban kiểm toán trong công ty cổ phần

1. Chức năng và quyền hạn của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Trưởng ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.

Ban kiểm soát có quyền thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Ban kiểm soát có quyền xem xét sổ sách kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của công ty. Để đảm bảo tính độc lập và khách quan trong hoạt động giám sát, các công ty thường nhờ đến sự tư vấn từ luật sư riêng nhằm xây dựng Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát tuân thủ đúng chuẩn mực pháp lý.

2. Mô hình Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị

Trường hợp công ty cổ phần lựa chọn mô hình quản trị không có Ban kiểm soát, công ty bắt buộc phải thành lập Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Ủy ban kiểm toán là cơ quan chuyên môn do Hội đồng quản trị thành lập, bao gồm từ 02 thành viên trở lên. Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là thành viên Hội đồng quản trị độc lập. Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán phải là thành viên Hội đồng quản trị không điều hành. Cơ chế này giúp tăng cường vai trò quản trị trực tiếp từ các thành viên độc lập.

Ủy ban kiểm toán có nhiệm vụ giám sát tính trung thực của báo cáo tài chính của công ty và công bố thông tin chính thức liên quan đến kết quả tài chính; kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro; giám sát hoạt động kiểm toán độc lập. Tùy thuộc vào quy mô và chiến lược, việc chọn lựa mô hình quản trị công ty phù hợp và xây dựng kiểm soát nội bộ vững chắc sẽ quyết định tính hiệu quả trong quản lý. Cả hai mô hình đều hướng đến mục tiêu chung là tăng cường tính công khai, minh bạch và bảo vệ tối đa lợi ích của cổ đông.

Ban kiểm soát và Ủy ban kiểm toán là công cụ thiết yếu để kiểm soát quyền lực và minh bạch hóa tài chính. Lựa chọn và vận hành đúng mô hình giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và an toàn.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.