.PNG)
Dưới góc nhìn của pháp luật doanh nghiệp, vốn điều lệ là bảo chứng tài chính tối thiểu của doanh nghiệp đối với các đối tác, chủ nợ và cơ quan quản lý nhà nước.
Do đó, việc giảm vốn bằng hình thức hoàn trả tiền hoặc tài sản cho các thành viên hoặc cổ đông không thể diễn ra tùy tiện mà bắt buộc phải thỏa mãn các điều kiện tiên quyết sau:
-Điều kiện về thâm niên hoạt động kinh doanh
Doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.
Quy định này áp dụng đồng bộ đối với cả Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.
Mục đích của lập pháp là ngăn chặn tình trạng thành lập doanh nghiệp ảo, thổi phồng vốn điều lệ ban đầu rồi lập tức rút vốn ra để trục lợi hoặc trốn tránh nghĩa vụ.
-Điều kiện về cam kết an toàn tài chính
Đây là điều kiện cốt lõi có ý nghĩa sống còn.
Doanh nghiệp chỉ được phép hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên hoặc cổ đông sau khi đã bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác đến hạn.
Thành viên, cổ đông và Ban điều hành phải chịu trách nhiệm đánh giá trung thực tình hình tài chính trên Báo cáo tài chính gần nhất trước khi đặt bút thông qua quyết định rút vốn.
-Nguyên tắc bình đẳng về tỷ lệ hoàn trả
Về mặt nguyên tắc, tỷ lệ vốn hoàn trả phải tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp của từng thành viên, cổ đông trong công ty.
Điều này nhằm đảm bảo tính bình đẳng, ngăn ngừa tình trạng nhóm cổ đông đa số "rút ruột" công ty và đẩy rủi ro tài chính cho nhóm cổ đông thiểu số.
Ngoại lệ chỉ được chấp nhận nếu Điều lệ công ty có quy định khác hoặc các bên có thỏa thuận hợp pháp.
Dưới góc nhìn của một luật sư riêng, rất nhiều doanh nghiệp đã vi phạm điều kiện an toàn tài chính do không tính toán đến các khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội hoặc các nghĩa vụ bồi thường tiềm tàng khi lập hồ sơ hoàn vốn.
.png)
Luật Doanh nghiệp 2020 phân định rõ ràng cơ chế hoàn trả vốn góp đối với từng mô hình cấu trúc quản trị doanh nghiệp:
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được phép hoàn trả vốn trong hai hoàn cảnh pháp lý cụ thể:
Hoàn trả một phần vốn góp theo tỷ lệ: Áp dụng khi công ty đã hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ sau khi hoàn trả.
Mua lại phần vốn góp theo yêu cầu của thành viên: Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình nếu đã biểu quyết không thông qua Nghị quyết của Hội đồng thành viên về:
Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên.
Tái cấu trúc doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình).
Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chỉ được phép rút vốn bằng cách giảm vốn điều lệ khi:
Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên.
Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác sau khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu.
Đối với Công ty Cổ phần, quy định hoàn trả vốn phức tạp hơn do tính chất phân tán của các cổ đông:
Hoàn trả theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Công ty hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên, hoàn trả cho toàn bộ cổ đông theo tỷ lệ sở hữu và bảo đảm khả năng thanh toán nợ.
Mua lại cổ phiếu theo yêu cầu của cổ đông: Cổ đông biểu quyết không thông qua Nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình theo giá thị trường hoặc giá xác định theo nguyên tắc Điều lệ.
Công ty chủ động mua lại cổ phiếu đã bán: Mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông.
.png)
Để việc hoàn trả vốn góp diễn ra an toàn, doanh nghiệp bắt buộc phải vận hành một quy trình nội bộ doanh nghiệp chuẩn hóa qua các bước luật định.
Quy trình chuẩn hóa bao gồm:
Thông qua quyết định: Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành Nghị quyết thông qua phương án giảm vốn và hoàn trả vốn.
Thông báo chủ nợ: Gửi văn bản thông báo phương án hoàn trả vốn đến tất cả các chủ nợ và niêm yết công khai.
Thực hiện chi trả: Chi trả tiền hoặc bàn giao tài sản hoàn trả cho các thành viên, cổ đông theo đúng tỷ lệ.
Đăng ký giảm vốn: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc hoàn trả vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nếu doanh nghiệp hoàn trả vốn không đáp ứng đủ các điều kiện luật định (đặc biệt là điều kiện an toàn tài chính), hệ lụy pháp lý sẽ vô cùng nghiêm trọng:
Trách nhiệm liên đới tài sản cá nhân: Tất cả các thành viên, cổ đông đã nhận lại vốn góp phải chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi số tiền hoặc tài sản đã nhận lại.
Xử phạt vi phạm hành chính: Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính do hành vi kê khai không trung thực, không đúng thực tế vốn điều lệ hoặc chậm trễ đăng ký thay đổi vốn.
Để phòng ngừa tối đa rủi ro pháp lý khi rút vốn, sự đồng hành của dịch vụ luật sư doanh nghiệp từ các công ty luật uy tín đóng vai trò đặc biệt quan trọng:
Thẩm định an toàn tài chính: Luật sư doanh nghiệp phối hợp cùng bộ phận kế toán kiểm tra Báo cáo tài chính, thẩm định khả năng thanh toán nợ trước khi triển khai phương án hoàn vốn.
Soạn thảo hồ sơ chuẩn mực: Luật sư tư vấn hỗ trợ chuẩn hóa Nghị quyết, Biên bản họp, Thông báo gửi chủ nợ và Hồ sơ đăng ký giảm vốn, đảm bảo phù hợp với quy chế quản lý nội bộ.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ: Tư vấn thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ và quy trình phê duyệt nội bộ đối với việc định giá tài sản hoàn trả và phương thức chuyển tiền.
Chủ động tham vấn luật sư tư vấn doanh nghiệp trước khi hoàn trả vốn chính là giải pháp chiến lược giúp nhà quản trị bảo vệ tài sản cá nhân, giữ vững uy tín và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm