Người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần quy định mới

1. Số lượng và chức danh người đại diện theo pháp luật

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty phải quy định rõ quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện. Nếu việc phân chia quyền, nghĩa vụ không được quy định rõ trong Điều lệ thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi người đại diện cư trú tại Việt Nam xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện.

Chức danh người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Nhờ sự tư vấn từ luật sư riêng, công ty sẽ phân định chính xác thẩm quyền ký kết hợp đồng cho từng chức danh, tránh xung đột thẩm quyền.

2. Trách nhiệm và rủi ro pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có các trách nhiệm cá nhân rất nghiêm ngặt đối với hoạt động của doanh nghiệp:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp để tư lợi.

• Chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ người quản lý.

Trường hợp người đại diện theo pháp luật nhân danh công ty ký kết hợp đồng vượt quá thẩm quyền quy định tại Điều lệ mà bên đối tác biết hoặc phải biết, hợp đồng đó có thể bị tuyên vô hiệu. Hơn thế nữa, người đại diện còn phải chịu trách nhiệm liên đới trước pháp luật đối với các nghĩa vụ thuế, tài chính hoặc vi phạm hành chính của công ty. Luật sư riêng sẽ hỗ trợ xây dựng quy chế ủy quyền và kiểm soát chữ ký nhằm bảo vệ an toàn cho cả cá nhân người đại diện và doanh nghiệp.

Lựa chọn và quy định thẩm quyền cho Người đại diện theo pháp luật đòi hỏi sự minh bạch và chuẩn xác. Điều này giúp công ty vận hành an toàn và giao dịch hiệu quả với đối tác.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.