Quy định về Ban kiểm soát trong công ty cổ phần

1. Tiêu chuẩn, cơ cấu và bổ nhiệm Kiểm soát viên

Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên (trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác). Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Các Kiểm soát viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kiểm soát viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và điều hành doanh nghiệp; không phải là người có quan hệ gia đình của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc và người quản lý khác. Quy định này nhằm đảm bảo tính độc lập tuyệt đối của Ban kiểm soát trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

Đối với công ty cổ phần niêm yết hoặc công ty do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, Kiểm soát viên không được là người quản lý công ty và không nhất thiết phải là cổ đông của công ty. Nhờ sự tham vấn của luật sư riêng, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình bầu chọn Kiểm soát viên chuẩn xác, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý.

2. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 06 tháng của công ty. Ban kiểm soát rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.

Để thực hiện nhiệm vụ, Kiểm soát viên có quyền tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và các địa điểm khác; có quyền đến các địa điểm làm việc của người quản lý và nhân viên công ty trong giờ làm việc. Kiểm soát viên có quyền yêu cầu thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc và người quản lý khác cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu về quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty.

Ban kiểm soát có quyền tham dự và tham gia thảo luận tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị. Trường hợp phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ công ty, Ban kiểm soát phải thông báo ngay bằng văn bản cho Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi và có giải pháp khắc phục. Đồng hành cùng luật sư riêng giúp Ban kiểm soát ban hành các báo cáo kiểm soát độc lập, khách quan, phòng ngừa rủi ro tranh chấp nội bộ.

Ban kiểm soát là chốt chặn quan trọng bảo đảm tính tuân thủ pháp luật và sự minh bạch tài chính của công ty cổ phần. Phát huy vai trò của Ban kiểm soát giúp doanh nghiệp vận hành an toàn.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.