Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

1. Số lượng và tiêu chuẩn của người đại diện theo pháp luật

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện. Nếu Điều lệ không quy định rõ thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Tiêu chuẩn đối với người đại diện theo pháp luật: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp. Các chức danh thường giữ vai trò đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

2. Trách nhiệm pháp lý và thủ tục thay đổi người đại diện

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Cá nhân này phải trung thành với lợi ích của công ty, không sử dụng địa vị để tư lợi.

Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quản lý. Trường hợp công ty không có đại diện cư trú tại Việt Nam thì người đại diện đó phải ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi; Nghị quyết, biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông; Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới.

Xác định rõ quyền hạn người đại diện theo pháp luật giúp công ty cổ phần minh bạch trong giao dịch. Điều này đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi hợp đồng của công ty.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.