Quy định về người đại diện theo pháp luật

1. Chức danh và số lượng người đại diện theo pháp luật

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể phạm vi quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện. Trường hợp việc phân chia phạm vi quyền, nghĩa vụ chưa được quy định rõ trong Điều lệ thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi tiến hành các giao dịch phức tạp, việc tham khảo ý kiến luật sư riêng giúp xác định chính xác thẩm quyền ký kết của người đại diện, tránh hợp đồng bị vô hiệu.

2. Trách nhiệm pháp lý của người đại diện

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty. Họ không được sử dụng thông tin, bí mật kinh doanh, cơ hội kinh doanh của công ty hoặc chiếm dụng tài sản công ty để trục lợi. Người đại diện phải thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối.

Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho công ty do vi phạm nghĩa vụ người quản lý. Trường hợp người đại diện theo pháp luật thực hiện giao dịch vượt quá thẩm quyền gây thiệt hại cho công ty hoặc bên thứ ba, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường. Việc bổ nhiệm đúng người đại diện pháp luật và phân định rõ thẩm quyền đại diện trong Điều lệ là biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu hiệu cho mọi công ty cổ phần trong hoạt động ký kết hợp đồng và điều hành.

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò then chốt trong mọi giao dịch đối ngoại của công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần quy định rõ ràng quyền hạn và giám sát chặt chẽ nghĩa vụ của vị trí này.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.