Quy trình trả cổ tức trong công ty cổ phần đúng luật

1. Điều kiện và hình thức chi trả cổ tức

Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức cho cổ đông khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện do pháp luật quy định. Đối với cổ tức của cổ phần phổ thông, công ty phải làm ăn có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Đồng thời, công ty phải trích lập các quỹ công ty và bù đắp lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ. Điều kiện quan trọng nhất là ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

về hình thức, cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ. Nếu trả bằng tiền mặt, phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và có thể thanh toán qua ngân hàng. Nếu trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần nhưng phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày. Việc tham vấn luật sư riêng giúp công ty đánh giá chính xác điều kiện tài chính trước khi đưa ra quyết định phân phối lợi nhuận.

2. Trình tự, thủ tục chia cổ tức và nghĩa vụ thuế

Hội đồng quản trị có trách nhiệm dự kiến mức cổ tức trả cho từng cổ phần, thời hạn và phương thức trả cổ tức để trình Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên. Sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua, cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được nhận đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả.

Thông báo về việc trả cổ tức phải được gửi đến tất cả cổ đông chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện chi trả. Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần trong khoảng thời gian từ khi lập danh sách cổ đông đến khi trả cổ tức, người chuyển nhượng vẫn là người nhận cổ tức từ công ty. Cần lưu ý, việc nhận cổ tức bằng tiền mặt hoặc bằng cổ phiếu đều phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với cổ đông là cá nhân (thông thường là 5%). Thực hiện đúng thủ tục trả cổ tức bảo đảm tính chi trả cổ tức minh bạch và đúng cam kết với nhà đầu tư.

Chia cổ tức là sự kiện tài chính quan trọng gắn kết cổ đông với doanh nghiệp. Tuân thủ quy trình chi trả giúp nâng cao uy tín của công ty cổ phần trên thị trường tài chính.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.