Tìm hiểu về Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

1. Quyền hạn và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Các quyết định thuộc thẩm quyền riêng biệt của cơ quan này bao gồm: thông qua định hướng phát triển của công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; bầu, miễn nhiệm, băm nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên.

Bên cạnh đó, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty (trừ trường hợp Điều lệ quy định tỷ lệ khác). Cơ quan này cũng quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; thông qua báo cáo tài chính hằng năm; quyết định tổ lại, giải thể công ty và quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần.

Mặc dù có quyền lực tối cao, Đại hội đồng cổ đông không trực tiếp điều hành công việc kinh doanh hằng ngày mà ủy quyền cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Các quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Việc sử dụng luật sư riêng tư vấn giúp công ty phân định rõ ranh giới thẩm quyền giữa Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, tránh sự chồng chéo hoặc vượt quyền.

2. Trình tự và thủ tục tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể là họp thường niên (tổ chức mỗi năm một lần trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính) hoặc họp bất thường. Hội đồng quản trị là cơ quan có trách nhiệm triệu tập cuộc họp.

Điều kiện để cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành là phải có số cổ đông dự họp đại diện cho trên 50% tổng số phiếu biểu quyết (tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định). Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành, việc triệu tập lần thứ hai được thực hiện trong thời hạn 30 ngày với tỷ lệ tham dự giảm xuống (thường là trên 33%). Nghị quyết về các vấn đề quan trọng như sửa đổi Điều lệ, tổ lại công ty, bán tài sản lớn phải được số cổ đông đại diện cho ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự họp chấp thuận.

Sau cuộc họp, biên bản họp và nghị quyết ĐHĐCĐ phải được lập chi tiết, chính xác và lưu giữ tại trụ sở công ty. Nếu quy trình triệu tập, biểu quyết hoặc nội dung nghị quyết vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ, cổ đông có quyền yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài hủy bỏ nghị quyết đó. Dịch vụ luật sư riêng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu soạn thảo thông báo, kiểm tra thể thức họp đến lập biên bản, đảm bảo cuộc họp diễn ra hoàn toàn hợp pháp.

Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông đúng quy trình bảo đảm tính hiệu lực pháp lý cho các quyết sách của doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho mọi cổ đông.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.