Trình tự và thủ tục thành lập công ty cổ phần

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định. Điều lệ công ty cổ phần có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với cổ đông là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị thêm các văn bản chấp thuận hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Việc soạn thảo Điều lệ công ty là khâu quan trọng nhất vì đây là “hiến pháp nội bộ” điều chỉnh toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Để tránh các điều khoản mâu thuẫn với pháp luật hiện hành, nhà đầu tư nên đồng hành cùng luật sư riêng để biên soạn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh chuẩn xác và tối ưu quyền lợi cho các cổ đông sáng lập.

2. Trình tự nộp hồ sơ và các việc cần làm sau thành lập

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp đơn.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện ngay các công việc bắt buộc: khắc con dấu pháp nhân, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản, treo biển hiệu tại trụ sở chính, mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử. Việc hoàn tất đúng hồ sơ thành lập và tuân thủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp giúp công ty đi vào vận hành hợp pháp, tránh các án phạt hành chính do chậm trễ kê khai ban đầu.

Thành lập công ty cổ phần thành công đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản từ khâu lập hồ sơ đến các thủ tục sau đăng ký. Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đúng quy định để khởi đầu thuận lợi.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.