Quy định pháp luật về thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là vốn mà công ty cam kết góp theo quy định và thời hạn được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông qua tài khoản vốn của công ty. Vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể bằng hoặc ít hơn vốn đầu tư mà công ty đăng ký trên Giấy chứng nhận đầu tư. Khi thay đổi vốn điều lệ công ty cần xong song song thay đổi vốn đầu tư nếu vốn đầu tư đăng ký ít hơn vốn điều lệ tăng mới.

Luật gia Nguyễn Bích Phượng - Tổ tư vấn pháp luật Doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Theo quy định của pháp luật Việt Nam khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải có tài khoản vốn để nhận vốn của nhà đầu tư nước ngoài và sau này chuyển được lợi nhuận, chuyển được vốn khi thoái vốn ra nước ngoài thông qua tài khoản vốn này.

Khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn điều lệ phải được góp vào tài khoản chuyển vốn của công ty theo thời hạn quy định. Sau đó mới chuyển tiền góp vốn từ tài khoản chuyển vốn sang tài khoản giao dịch của công ty để hoạt động.

Có thể nói, rất nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chưa hiểu được quy định về tài khoản chuyển vốn. Do đó rất khó khăn cho việc góp vốn đúng quy định của pháp luật, khó khan khi thực hiện các thủ tục thay đổi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, đặc biệt vướng mắc khi muốn chuyển nhượng vốn, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);

Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;

01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;

Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);

Xác nhận số dư tài khoản gửi, báo cáo tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức), sổ tiết kiệm, xác nhân số dư tài khoản (đối với nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn điều lệ dự kiến tăng;

Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.

Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.

Quy trình thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách) để tăng vốn điều lệ công ty: Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;

Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);

Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.

Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có sự thay đổi vốn đầu tư theo vốn điều lệ);

Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật:1900 6198, E-mail: info@everest.net.vn.