Phụ lục bài viết
Bạn muốn mở một cơ sở sản xuất nhỏ để kinh doanh! Bạn chưa hiểu các thủ tục pháp lý? Nắm được những khó khăn đó, chúng tôi xin phép được chia sẻ những kinh nghiệm khi mở xưởng sản xuất nhỏ qua bài viết dưới đây, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh những sai lầm không đáng có.
Nên đăng ký đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty?
Bạn phải xem xét quy mô, tuyến đường và cơ sở khách hàng của nhà máy khi quyết định đăng ký với tư cách là sở hữu riêng hay thành lập một công ty.
Sau đây chúng tôi xin phân tích những ưu và nhược điểm của kinh doanh tư nhân và thành lập kinh doanh để bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất cho xưởng của mình.
Hộ kinh doanh cá thể
Ưu điểm
- Thích hợp cho những ai mong muốn khởi nghiệp kinh doanh nhỏ và không có kế hoạch mở rộng trong tương lai;
- Chế độ thanh toán nhỏ gọn và đơn giản.
Nhược điểm
- Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình;
- Chức năng hoạt động manh mún, nhỏ lẻ;
- Đối tác / khách hàng thiếu tin tưởng khi làm việc lần đầu;
- Số lượng nhân viên bị hạn chế (cho phép dưới 10 nhân viên);
- Chỉ được đăng ký thành lập công ty tại 1 địa điểm trên toàn quốc, không được mở cơ sở sản xuất nhỏ phụ thuộc.
Thành lập công ty
Ưu điểm
- Có hoặc không có tư cách pháp nhân (tùy thuộc vào loại hình công ty)
- Dễ dàng hơn trong việc tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng và đối tác trong giai đoạn đầu mới làm việc
- Không giới hạn số lượng lao động được sử dụng
- Không giới hạn về quy mô công ty, vốn và địa điểm (các đơn vị phụ thuộc được thành lập)
Nhược điểm
Hệ thống kế toán phức tạp và khó khăn cho người mới bắt đầu không có kiến thức kế toán.
Kết luận
Nếu xưởng của bạn nhỏ, không đa dạng sản phẩm, chủ yếu phục vụ nội thành và không hợp đồng với các công ty thì bạn nên đăng ký mở cơ sở sản xuất nhỏ hộ gia đình để tránh rắc rối.
Để làm thủ tục đăng ký mở cơ sở sản xuất nhỏ, bạn có thể gọi điện đến ủy ban nhân dân quận/ huyện nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh để mua hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm:
- Mẫu đơn đối với Đăng ký kinh doanh (theo mẫu);
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh (theo mẫu) ngành nghề có điều kiện;
- Bản sao giấy chủ quyền căn hộ (nơi kinh doanh xưởng) hoặc hợp đồng thuê mặt bằng (có chứng thực của UBND thị xã, quận, huyện hoặc công chứng nhà nước).
Lưu ý: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp một gia đình khá đơn giản. Vì vậy nếu không rõ bạn có thể đến ủy ban nhân dân quận, huyện nơi đóng trụ sở để hỏi và mua hồ sơ. Họ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất.
Nếu bạn có ý định mở cơ sở sản xuất lớn với nhiều loại sản phẩm và đối tượng khách hàng chủ yếu là các công ty thì bạn cần đăng ký thành lập công ty. Vì tâm lý khách hàng rất lớn, họ muốn làm việc với công ty thay vì đến cửa hàng.
Thủ tục mở cơ sở sản xuất nhỏ
Lựa chọn thông tin để tạo hồ sơ đăng ký thành lập công ty
(i) Chọn loại hình thành lập xưởng sản xuất
Hiện nay ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp cơ bản mà các doanh nghiệp thường lựa chọn bao gồm: công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Căn cứ vào tình hình hiện tại và nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp.
(ii) Đặt tên công ty
Tên công ty bao gồm hai phần: loại hình công ty + tên cá nhân.
Ví dụ: ABC COMPANY LIMITED
“Limited”: Một loại hình công ty
“ABC”: Là một danh từ riêng.
Tên công ty bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt. Tên công ty không được trùng lặp với các công ty hiện có khác.
(iii) Vốn điều lệ của công ty
Vốn cổ phần là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc phải góp trong một thời hạn xác định và được ghi trong các điều khoản của công ty.
Vốn ban đầu ảnh hưởng đến thuế tài nguyên hàng năm mà công ty phải nộp như sau:
- Vốn ban đầu trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài: 3 triệu đồng/ 1 năm
- Vốn ban đầu 10 tỷ đồng trở xuống, thuế môn bài: 2 triệu đồng/ năm
(iii) Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Xem xét chi nhánh mà bạn muốn đăng ký thành lập công ty có thuộc nhóm ngành có điều kiện hay không (điều kiện về vốn điều lệ, điều kiện về chứng chỉ chuyên môn, giấy phép con …).
(iv) Địa chỉ trụ sở đăng ký mở cơ sở sản xuất nhỏ
Trụ sở công ty là đầu mối liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định bằng cách ghi rõ số nhà, ngách, ngõ, ngách, đường, phố hoặc thôn, làng, ấp, bản, xã, huyện, quận, thành phố, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Chung cư có chức năng để ở không được đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh tại đó, tuy nhiên, tại một số trung tâm thương mại/ chung cư, chủ đầu tư có thể áp dụng chức năng kinh doanh cho từng khu vực cụ thể như tầng trệt, tầng 1, tầng 2,… Cũng như các địa chỉ khác có địa chỉ duy nhất, bạn hoàn toàn có thể ghi rõ địa chỉ trụ sở công ty để kinh doanh.
Soạn thảo hồ sơ mở cơ sở sản xuất nhỏ nộp lên sở KHĐT
Hồ sơ thành lập công ty nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm các tài liệu sau:
(i) Giấy ĐKKD;
(ii) Điều lệ công ty
(iii) Danh sách cổ đông (đối với công ty TNHH 2 cổ đông trở lên, danh sách cổ đông (đối với tổng công ty);
(iv) Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên (công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông (công ty cổ phần);
Số lượng: 1 bộ nộp cho Sở KH & ĐT sau 35 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ Sở KHĐT sẽ cấp giấy phép ĐKKD + MST.
Các công việc cần thực hiện sau khi mở cơ sở sản xuất nhỏ
(i) Khắc dấu và thông báo phát hành con dấu mẫu cho pháp nhân;
(ii) Gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty;
(iii) Nộp hồ sơ đăng ký lần đầu của công ty tại cơ quan thuế quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở chính;
(iv) Mở tài khoản ngân hàng và báo cáo tài khoản ngân hàng cho Sở KHĐT;
(v) Mua mã số doanh nghiệp (chữ ký số) và kích hoạt nộp thuế điện tử cho các công ty;
(vi) Nộp thuế kinh doanh;
(vii) Thủ tục đặt in hóa đơn, đặt in hóa đơn + thông báo phát hành hóa đơn GTGT;
Trên đây là những kinh nghiệm khi mở xưởng sản xuất nhỏ theo quy định của pháp luật, tránh những rủi ro về sau.
