Trước thời điểm cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có quyền yêu cầu rút đơn. Người nộp đơn có thể trực tiếp tuyên bố rút đơn bằng văn bản do chính mình đứng tên hoặc thông qua tổ chức/cá nhân là đại diện hợp pháp với điều kiện giấy uỷ quyền có nêu rõ việc uỷ quyền rút đơn. Tuyên bố rút đơn thể hiện bằng văn bản phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn có yêu cầu rút được xử lý như sau:
Trường hợp có căn cứ khẳng định về tính hợp pháp của yêu cầu rút đơn: thẩm định viên hình thức (của đơn đăng ký nhãn hiệu có yêu cầu rút) chuẩn bị Quyết định đình chỉ các thủ tục liên quan đến đơn, trong đó nêu rõ tên và địa chỉ người nộp đơn, tên tổ chức dịch vụ đại diện SHCN (nếu có), số đơn, ngày nộp đơn, các thông tin về đối tượng nêu trong đơn và hoàn trả phần phí/lệ phí (đã nộp) tương ứng với phần việc không được tiến hành hoặc nêu rõ lý do nếu không chấp nhận hoàn trả phí/lệ phí. Đơn đăng ký nhãn hiệu coi như không còn tồn tại kể từ ngày ký Quyết định đình chỉ các thủ tục liên quan đến đơn.
Trường hợp có căn cứ khẳng định về tính không hợp pháp của yêu cầu rút đơn: thẩm định viên hình thức (của đơn đăng ký nhãn hiệu có yêu cầu rút) chuẩn bị công văn trong đó nêu rõ tên và địa chỉ người nộp đơn, tên tổ chức dịch vụ đại diện SHCN (nếu có), số đơn, ngày nộp đơn, các thông tin về đối tượng nêu trong đơn và lý do Cục Sở hữu trí tuệ không chấp nhận rút đơn đăng ký nhãn hiệu.
Trong quá trình xử lý đơn (cả giai đoạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung), người nộp đơn có thể yêu cầu thực hiện thủ tục tách đơn. Đơn mới nộp theo thủ tục này gọi là đơn tách.
Việc tách đơn đăng ký nhãn hiệu có thể tiến hành đối với một hoặc một số thành phần của mẫu nhãn hiệu hoặc tiến hành đối với một phần danh mục sản phẩm/dịch vụ trong đơn ban đầu.
Đối với mỗi đơn tách, người nộp đơn cần bổ sung lệ phí nộp đơn và lệ phí công bố đơn tương đương trường hợp đơn nộp lần đầu cho 01 nhóm với số lượng không quá 6 sản phẩm/dịch vụ (không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm cũng như số nhóm sản phẩm/dịch vụ của đơn tách) nếu đơn ban đầu đã có đầy đủ các khoản phí/lệ phí quy định. Người nộp đơn phải nộp phí cấp văn bằng như trường hợp đơn thông thường nếu đơn tách được cấp văn bằng bảo hộ.
Đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc được hưởng (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu đơn ban đầu được thụ hưởng ngày ưu tiên).
Đơn tách được thẩm định hình thức và được công bố theo quy định sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Trong mọi trường hợp, đơn tách phải được công bố.
Đơn ban đầu phải được tiến hành theo thủ tục sửa đổi đơn. Chủ đơn phải nộp các khoản phí/lệ phí cần thiết.
Đơn tách tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu.30.7. Đơn ban đầu tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất tính đến thời điểm tách đơn.
Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự định từ chối bảo hộ) và đơn tách chỉ gồm các phần mẫu nhãn hiệu không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ và chỉ gồm các sản phẩm/dịch vụ không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ: thẩm định viên nội dung chuẩn bị Thông báo cấp văn bằng bảo hộ cho đơn tách ngay sau thời điểm đơn tách được chấp nhận hợp lệ.
Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung (dự định từ chối bảo hộ) và đơn tách không thuộc trường hợp: thẩm định viên nội dung tiến hành xử lý đơn tách trên cơ sở bảo lưu nội dung kết luận liên quan đến phần (mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ) bị dự định từ chối tương ứng cũng như bảo lưu các thời hiệu xử lý của đơn gốc (không chuẩn bị Thông báo kết quả thẩm định nội dung mới cho đơn tách).
Trường hợp tách đơn:
Đơn ban đầu và đơn tách cần được xử lý bởi cùng một phòng Nhãn hiệu.
Đơn ban đầu và đơn tách cần được xử lý bởi cùng một thẩm định viên nội dung trong trường hợp tách đơn sau thời điểm có Thông báo dự định từ chối bảo hộ.
Cần có ý kiến của phòng Nhãn hiệu liên quan trước khi phòng Đăng ký tiếp nhận đơn tách theo thành phần của mẫu nhãn hiệu.
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm