Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198
Tuy nhiên, để có thể sử dụng người lao động nước ngoài doanh nghiệp cần thực hiện các quy trình thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc đăng ký sử dụng lao động nước ngoài.
Người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động trừ các trường hợp không cần phải có giấy phép lao động được quy định tại Điều 172 Bộ Luật Lao động và Điều 7 Nghị định 11/ 2016/NĐ-CP.
Hiện nay, giấy phép lao động có thể được cấp mới, cấp lại và được miễn. Bài viết sẽ tập trung đề cập đến những quy định về thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài như sau:
Có văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài. Hoặc có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 18 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức
Giám đốc điều hành: là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành được đào tạo. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc
Trước khi xin giấy phép lao động vài tiến hành sử dụng lao động nước ngoài các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.
(1) Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài .
(2) Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận:
- Nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố)
- Nếu doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
- Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ......theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội.
15 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) và 12 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp qua mạng).
Sau khi nhận được thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì cần chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục sau để xin cấp giấy phép lao động.
(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
(2) Giấy chứng nhận y tế do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam (trong thời hạn 12 tháng)
Nếu người nước ngoài khám sức khỏe tại Việt Nam thì cần được khám tại 1 trong các cơ sở có tên trong danh sách theo công văn số 143/KCB – PHCN & GĐ ngày 05 tháng 02 năm 2015 của Cục Khám chữa bệnh – Bộ Y tế ban hành danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài theo thông tư số 14/2013/TT-BYT.
(3) Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp.
Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. (không quá 06 tháng kể từ ngày cấp).
(4) Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
(5) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
(6) Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài tối thiểu là 3 năm).
(7) 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
(8) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)
Lưu ý: Việc hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ được quy định tại Khoản 9, Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP như sau:
(i) Các giấy tờ: giấy chứng nhận sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực.
Nếu các giấy tờ trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
(ii ) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan có thẩm quyền hoặc hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
07 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) và 05 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp qua mạng).
Giấy phép lao động sẽ được cấp nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Trong trường hợp nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm