Với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin hiện nay, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp không còn quá khó khăn như trước. Chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối mạng là bạn đã có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử thành công. Tuy nhiên quy trình các bước như thế nào?
Bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp được thực hiện bởi: Luật gia Nguyễn Đức Anh – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn (24/7): 1900 6198
Các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử về cơ bản thì vẫn giống với hồ sơ khi đăng ký thành lập trực tiếp. Cụ thể bao gồm: Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp được điền theo mẫu; Điều lệ của doanh nghiệp; Tùy theo hình thức hoạt động của doanh nghiệp mà có danh sách cổ đông/thành viên sáng lập; Giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp, cổ đông, thành viên công ty gồm chứng minh thư hoặc hộ chiếu có công chứng; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có công chứng, với những tổ chức tham gia việc thành lập doanh nghiệp thì cần có quyết định thành lập; Giấy ủy quyền cho đại diện đăng ký kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ có hiệu lực; Giấy chứng minh thư công chứng của người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng được Chính phủ quy định rõ tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015, cụ thể tại 5 Điều lệ là: Điều 35: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử; Điều 36: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ; Điều 37: Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng; Điều 38: Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh; Điều 39: Xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến chữ ký số công cộng, Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Truy cập trang web dangkyquamang.dkkd.gov.vn, chọn phương thức nộp hồ sơ đó là bằng tài khoản ĐKKD hoặc bằng chữ ký số công cộng. Trường hợp lập tài khoản đăng ký kinh doanh mới, chủ tài khoản cần gửi bản scan chứng minh thư của mình tới phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương – nơi dự định thành lập doanh nghiệp. Kết quả tạo lập tài khoản sẽ được trả về sau 1 ngày làm việc bởi Sở kế hoạch đầu tư.
Tiếp theo, cần chọn loại đăng ký trực tuyến là đăng ký thành lập doanh nghiệp mới hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH Everest sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký thành lập doanh nghiệp mới qua mạng điện tử.
Bước 2: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Sau khi đã đăng nhập và thực hiện các bước đầu tiên theo hướng dẫn, bạn cần tải bản mềm các hồ sơ/giấy tờ được nêu bên trên lên các mục tương ứng.
Trường hợp nếu ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKKD thì cần tải thêm file giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ, chứng minh thư có công chứng của người đại diện đăng ký.
Lưu ý: người liên hệ nhận kết quả hồ sơ và người ký tên phải là cùng 1 người.
Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198
Bước 3: Hoàn tất quá trình đăng ký
Sau thời gian từ 3-4 ngày hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được kết quả hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ, bạn cần in thông báo hồ sơ hợp lệ lên cùng hồ sơ bản mềm đã nộp qua mạng điện tử và gửi tới Sở kế hoạch & Đầu tư để xác thực.
Thời gian xác thực thường trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố thông tin
Sau khi được xác thực hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ Công bố thông tin để nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch & Đầu tư (bộ phận một cửa).
Bước 5: Tiến hành khắc dấu và công bố mẫu con dấu
Doanh nghiệp cần khắc dấu và thông báo mẫu con dấu theo thông tư 20/2015/TT-SKHDT của Sở kế hoạch & Đầu tư, cần dùng đúng tài khoản đã đăng ký kinh doanh đó để gửi thông báo sử dụng con dấu. Sau khoảng 03 ngày làm việc, con dấu của doanh nghiệp sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh đăng tải lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm