Tên doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh, nó vừa là một nội dung đăng ký thuế vừa được hiển thị trên con dấu pháp nhân của công ty. Do đó, để thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp bạn cần thực hiện một số thay đổi kèm theo đúng quy định của pháp luật.
Bài viết thực hiện bởi Luật gia Nguyễn Đức Anh Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp muốn thay đổi tên cần phải thực hiện tra cứu thông tin của tên mới có dự định đăng ký. Tên mới của doanh nghiệp không được trùng với tên đã đăng ký trước đó của các doanh nghiệp khác trong phạm vi cả nước. Trường hợp bạn muốn thay đổi loại hình kinh doanh.
Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Trên con dấu của mỗi doanh nghiệp có 2 thông tin cơ bản buộc phải có là tên và mã số của doanh nghiệp đó. Do đó, doanh nghiệp muốn thay đổi tên cần khắc lại con dấu pháp nhân hợp lệ khác.
Ngoài hai thông tin bắt buộc đã nêu ở trên, doanh nghiệp còn có thể có thêm địa chỉ của công ty (quận, huyện, tỉnh, thành phố). Hiện nay tên quân đã không còn bắt buộc phải hiển thị trên con dấu nữa, tránh tình mỗi lần chuyển trụ sở chính doanh nghiệp lại phải khắc lại con dấu mới.
Doanh nghiệp cần thông báo về con dấu mới đến cơ quan đăng ký kinh doanh, thủ tục thông báo hiện nay có thể thực hiện hoàn toàn qua mạng internet tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thông tin thuế của doanh nghiệp
Doanh nghiệp khi thay đổi tên cần phải khai báo với cơ quan thuế. Hồ sơ khai báo có thể làm theo mẫu số 08/MST và nộp cho chi cục thuế quản lý khu vực đặt trụ sở của công ty.
Khi muốn thay đổi tên thì doanh nghiệp cần gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh mà trước đã cấp giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp.
Nội dung của thông báo gồm có: Tên hiện đang sử dụng, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, đối với những doanh nghiệp chưa có mã số thuế cũng như mã số doanh nghiệp thì có thể nộp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để thay thế; Tên dự định đổi của doanh nghiệp; Họ tên kèm theo chữ ký của người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp; Bản sao hợp lệ của văn bản họp về nội dung thay đổi; Tên dự kiến thay đổi phải phù hợp và đúng quy định của luật doanh nghiệp năm 2014 về tên doanh nghiệp.
Cả tên tiếng Việt và tiếng Anh mới của doanh nghiệp đều phải khác với tên doanh nghiệp có sẵn đã đăng ký trước đó, không được trùng hoặc tương đương gây hiểu nhầm trong quá trình kinh doanh.
Tên viết tắt của doanh nghiệp cũng không được trùng với tên viết tắt của các doanh nghiệp trong nước.
Riêng đối với những doanh nghiệp có giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư cũng là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu có tên trùng hoặc nhầm lẫn không bắt buộc phải thực hiện đăng ký đổi tên.
Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi chậm nhất là 10 ngày tính từ khi có thay đổi.
Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198
Sau khi đổi tên thành công, ngoài thay đổi con dấu doanh nghiệp còn phải thay đổi hóa đơn VAT, thông báo về việc thay đổi cho các cơ quan có liên quan như Thuế, bảo hiểm, Ngân hàng, bạn hàng, đối tác và các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Đối với những doanh nghiệp có sử dụng VAT thì việc thay đổi hóa đơn VAT sau khi đổi tên là bắt buộc và cần thiết.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện đổi tên xong, các tài sản về vật chất hay tiền mặt được đăng ký quyền sở hữu của công ty trước đó cũng phải đổi tên theo.
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm